2027 年天津算力与电子展落地国家会展中心(天津),展会实行实名登记入场制度,未完成线上预登记的观众,可以在展会开展期间前往展馆登录大厅完成现场登记,获取参观凭证后方可进入展馆参观。本文完整梳理现场登记全流程、所需材料、不同人群办理方式、团体观众登记、入场核验环节以及相关注意事项,为到场观众提供参考,所有内容基于国内大型专业会展通行执行规范撰写,实际操作以展会现场公告及工作人员指引为准。

一、前往登记点位与前期准备
观众抵达国家会展中心(天津)场馆之后,首先需要前往展馆登录大厅,现场会设置清晰的导视标识指引观众登记区域,可跟随地面指引、吊牌指示找到观众登记服务区,服务区分为自助登记区和人工登记窗口两大板块,高峰时段两个区域均会开放,供不同需求的观众选择办理。
到场办理现场登记,务必携带本人有效身份证件原件。中国大陆观众使用居民身份证原件;港澳台地区观众携带回乡证、台胞证原件;外籍观众携带本人护照原件。证件照片、复印件、电子证件截图一般不支持核验使用,无法完成登记办理。有企业名片的观众可以携带个人名片,能够简化部分信息填写步骤,没有名片也可以正常完成登记,不影响入场资格办理。
展会现场登记面向行业相关观众开放,登记办理本身不产生费用,但展期内现场人流量存在波动,开展首日以及每日上午 10 点至 14 点为人员集中到场时段,该时间段登记点位排队时长会有所增加,有条件的观众可以选择错峰到场办理,减少等待时间。
二、个人观众现场登记两种办理路径
路径一:自助终端扫码登记
该方式依托现场自助设备完成,适合可以正常操作手机的个人观众。到达自助登记区域后,扫描点位张贴的官方登记二维码,跳转至展会观众登记小程序页面。按照页面提示,依次填写个人基础信息,包含姓名、手机号码、所在单位、所属行业、职位等必填项目,信息需要如实填写,保证与身份证件信息保持一致,填写完成提交表单后,系统会完成信息采集,随后跳转至实名认证环节,配合完成人证核验,读取本人身份证件原件信息进行比对校验。
核验通过之后,系统生成电子参观凭证,同时自助办证终端可以打印纸质参观胸卡。纸质胸卡需要佩戴在胸前,作为展馆内通行凭证,电子二维码也可以同步留存手机,便于后续核验。完成以上步骤,即结束现场登记流程,之后前往安检入口接受安全检查,核验凭证之后进入展馆。

路径二:人工窗口登记办理
针对不便于操作手机自助设备、证件类型为护照、台胞证、回乡证的观众,可以选择人工登记窗口办理。前往人工登记服务台,向现场工作人员说明需要办理现场观众登记,领取纸质《观众信息登记表》,按照表格栏目完整填写个人姓名、联系电话、单位名称、行业属性、证件号码等全部必填内容,保证填写内容真实准确。如果携带企业名片,可将名片一并交给工作人员,工作人员可以直接提取名片信息,减少手动填写工作量。
填写完毕后,将填写完成的登记表连同本人身份证件原件一并提交窗口工作人员,工作人员核对纸质表单信息、证件原件信息,完成人证信息比对。信息核验无误之后,工作人员发放纸质参观胸卡,完成登记办理。若信息存在填报错误、证件与填报信息不一致的情况,工作人员会退回材料,需要修改信息后再次提交核验。
无论是自助办理还是人工窗口办理,办理完成获取的参观胸卡**登记本人使用,不允许转借、转让他人,入场时工作人员会进行人证核对,人证不符的情况下,有权不予放行入馆。该参观胸卡在整个展会开展周期内有效,持胸卡可以在展会开放时段多次进出展馆。
三、团体观众现场登记流程
5 人及以上组成的参观团体,同样支持在展会现场统一办理团体登记。团体建议安排一名团队代表,收集全部团员的相关信息,每名团员均需要携带本人对应的身份证件原件。团队代表前往现场专门设置的团体观众登记窗口,提交团体人员信息清单,清单内需要包含每位团员的姓名、手机号、所属单位、证件类型及证件号码。如果团员持有企业名片,可以统一收集,便于工作人员快速录入信息。
工作人员核对团体人员资料,并且逐一核验团员身份证件原件,完成实名校验。全部人员信息审核通过后,批量打印对应数量的参观胸卡,交由团队代表分发至每一位团员。团体所有成员均需要佩戴本人对应的胸卡,单独进出展馆时也需要凭证接受核验。若团体人数较多,现场窗口处理耗时会相应变长,有计划组团参观,优先建议开展前完成线上团体预登记,降低现场办理等待时长。

四、登记完成之后的入场核验流程
现场登记办理完成,拿到参观胸卡或电子凭证,不等于直接进入展馆,还需要完成场馆安检与入场核验环节。观众携带随身物品前往展馆安全检查通道,按照场馆安保要求,将随身背包、电子产品等放置安检设备,严禁携带管制器具、易燃易爆物品等场馆规定违禁物品。随身物品通过安检之后,进入入场核验闸机区域。
内地观众可直接凭身份证原件刷卡核验,也可以出示纸质参观胸卡;港澳台及外籍观众,出示登记完成的纸质胸卡,配合工作人员完成人证复核。核验全部通过,即可进入展馆内部开展参观活动。如果遇到展会现场临时人流管控,需要遵从现场工作人员调度,有序等候,不要拥挤扎堆。
五、登记办理常见问题与注意事项
**,个人信息保护方面,展会主办方会对登记环节收集到的观众个人信息予以保管,相关信息仅用于本次展会入场核验、展会相关行业信息推送,不会向无关第三方泄露个人登记资料。观众在填写信息时,仔细阅读登记页面的隐私协议,确认之后再提交信息。
第二,证件遗失、胸卡遗失处理。如果在现场登记办理过程中身份证件遗失,将无法完成实名登记,需要先补办有效证件;进入展馆之后,参观胸卡丢失,需要回到观众登记服务台,出示本人身份证件原件,申请重新打印胸卡。
第三,未成年人参观。未成年人无法独立完成现场实名登记,需要由监护人陪同,监护人完成自身登记之后,携带未成年人共同入场,未成年人不单独发放参观胸卡,全程由监护人陪同参观。
第四,信息填写规范。现场登记所有表单信息必须如实填报,虚假信息会造成核验失败,无法完成登记入场。提交信息之后不要随意涂改纸质登记表,信息有误应重新填写表单。
第五,时间节点提醒。展会每日闭馆前会设置停止入场时间,需要在当日停止入场时间之前完成登记以及安检入场,超出时间将不再受理当日登记业务,需要调整至下一个开展日再办理。
第六,和线上预登记的区别。线上预登记完成的观众,不需要再走现场登记流程,直接携带身份证件原件,凭预登记生成的二维码,走预登记快捷通道完成核验入场。现场登记主要服务未提前线上预约的到访观众,流程步骤更多,排队概率更高,条件允许的情况下,优先选择线上预登记,提升观展效率。

六、特殊情况处置指引
现场登记过程中,如果遇到系统临时故障、自助设备无法使用,直接移步人工窗口办理登记业务即可。遇到信息核验不通过,首先核对自己填写的表单信息,确认姓名、证件号码是否和证件原件保持一致,修正错误信息后再次提交核验。如果对登记流程、点位位置存在疑问,可以咨询现场佩戴工作证的服务人员,展馆各处也摆放有观众服务指引手册,可供查阅。
整体来看,2027 天津算力与电子展现场登记以实名核验为核心,分为自助扫码登记、人工窗口登记两大主线,个人观众、团体观众、境外客商均有对应的办理方式。到场观众重点保证证件原件齐全,如实填报个人信息,配合现场工作人员的核验工作,即可完成登记,顺利进入展会现场。现场部分流程会根据展会实际运营情况微调,观众入场之后,也可以留意展馆内的公告通知,获取*新的服务提示。
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