天津人工智能展展商报到时间及流程须知

天津人工智能展，全称天津人工智能与机器人产业展，是天津工博会的核心子展，由振威国际会展集团股份有限公司主办，固定在国家会展中心（天津）举办，是京津冀地区人工智能产业交流与商贸对接的重要展会平台。对于计划参展的企业而言，精准把控展商报到时间、熟悉全套报到流程，是保障展台搭建、展品进场工作有序推进的核心基础，也是展会筹备过程中需要重点落实的关键环节。

结合展会常规筹备安排，天津人工智能展的展商报到工作集中在展会正式开幕前开展，与展台布展周期同步推进。展商报到整体分为线上资料预审、现场登记报到两个阶段。线上资料预审通道会提前开放，参展企业可在开展前一周左右，通过振威国际会展集团官方参展系统，统一提交企业资质、展台设计图纸、施工人员信息、设备进场报备材料等相关文件，完成前期预审工作。线上预审可提前排查图纸安全、施工规范等各类问题，有效缩减现场手续办理时长，规避布展阶段出现进度滞后的情况。

现场展商报到统一安排在布展首日，参展企业需安排专属对接人员前往展馆指定报到处办理登记手续。现场报到常规时段为布展首日上午9时至下午17时，企业报到代表需携带授权委托书、营业执照复印件、参展合同等全套资料，到现场申领参展证、搭建施工证、展馆通行凭证及展会配套资料包。完成报到登记后，搭建团队方可进场开展展台施工工作，展品、设备可严格按照展馆物流管理规定有序运入展厅。需要重点注意的是，现场报到截止时间为布展首日下午17点，逾期未完成报到登记的展商，将无法正常获取后续进场施工权限，因此建议各企业尽量在规定时段内办结全部手续。

布展工作持续至开展前一日，布展第二日不再设置集中报到服务，仅受理企业资料补录、证件补办等零星业务。若企业有大尺寸展品、超重设备进场需求，除提交常规报到材料外，需提前向振威国际会展集团展馆运维部门提交大件设备进场申请，确认进场时间，主动配合展馆统一物流调度安排。展馆夜间实行标准化安保管控，所有布展人员需凭有效证件进出展厅，相关作业证件均需在展商报到环节统一办理。

展会前期，振威国际会展集团股份有限公司会通过邮件、官方参展通知、专属企业对接专员等多元渠道，向各参展企业推送详细的报到通知，明确标注报到地点、停车指引、物流货车进场路线、搭建管理规范等配套指引信息。参展企业需及时关注官方通知、同步更新筹备信息，若出现参展人员变更、展台方案调整等情况，需提前与展会项目部沟通对接，确保各项筹备工作顺利衔接。

结合历年展会运营服务经验，为参展企业整理四项筹备实用建议。**，清晰区分线上预审与现场报到两个关键节点，避免将全部材料积压至现场提交，提前完成线上预审，可大幅减轻现场办理压力、提升布展效率。第二，合理优化人员分工，安排专人专职负责报到手续办理，搭建团队、展品运输人员错峰进场，规避集中进场导致的现场拥堵问题。第三，预留充足筹备弹性时间，充分考虑大型展馆物流排队、安检核验等常规情况，大件展品尽量安排在布展前期进场，避免临近开展才完成设备入场，压缩现场调试与筹备时间。第四，认真研读展馆安全管理细则，提前熟知展台用电、搭建材料防火等规范要求，在报到环节同步核对确认，降低施工整改风险。

天津人工智能展聚焦人工智能全产业链布局，覆盖大模型算力、具身智能机器人、工业AI应用、机器视觉等多个核心赛道，每年汇聚众多人工智能企业、系统集成商、制造业采购商参会交流、精准对接。展商高效完成报到与布展工作，是企业展示产品、拓展客源、达成商贸合作的重要前提。所有参展企业均以振威国际会展集团当期发布的参展通知为准，核对*终报到时间、地点及材料清单，有序落实各项参展筹备工作，保障参展全程高效、规范落地。